La societe que vous avez creee il y a quelque temps est maintenant tres rentable et en pleine croissance. Vous avez commence avec deux vehicules et maintenant la societe exploite plus de 6 vehicules a la fois. Vous ne vous rendez peut-etre pas compte de la difference, car le changement s’est opere progressivement, mais l’entreprise exploite desormais une flotte particuliere. Par exemple, si vous etes une entreprise qui propose des transports d’entreprise et prives en Europe, vous aurez des defis uniques a relever.
Et lorsqu’il s’agit de gerer une flotte de vehicules, vous devez desormais envisager les choses sous un angle different. Il y a certaines choses generales dont tout gestionnaire de flotte devrait s’occuper pour prolonger la vie des voitures.
Qu’est-ce que la gestion de flotte de vehicules ?
En termes simples, la gestion d’un parc de vehicules consiste a gerer un ensemble particulier de voitures de maniere a ce qu’elles fonctionnent sans probleme, sans perturber les activites de l’entreprise ni entrainer de depenses imprevues. Les parcs automobiles peuvent varier de 5 a 50 voitures selon la taille de votre entreprise.
Cependant, le terme de gestion de flotte est plus large que la definition simpliste que nous venons de mentionner. Les responsabilites d’un gestionnaire de flotte comprennent l’achat et l’enregistrement des vehicules, l’assurance des voitures, l’entretien programme, la gestion des accidents et des crises, la gestion des actifs, l’evaluation des couts de carburant, la planification des itineraires et l’elimination des vehicules.
Pourquoi la gestion de la flotte de vehicules est-elle importante ?
Nombreux sont ceux qui se demandent pourquoi ils devraient gerer leur vehicule sous la forme d’un parc automobile alors qu’ils peuvent facilement le faire autrement. Cependant, de nombreuses etudes et experiences pratiques de gestion de flotte de vehicules ont montre qu’il y avait 17 a 22% d’economies supplementaires sur les depenses supportees par l’entreprise.
La gestion du parc de vehicules permet egalement de s’assurer qu’une entreprise utilise l’efficacite maximale des trajets de ses voitures. Il existe certains types de logiciels de gestion de flotte qui peuvent aider a concevoir des itineraires specifiques pour une entreprise en fonction de certains parametres. Sinon, la difference de cout est substantielle. Certaines etudes ont egalement montre que les entreprises qui ont une bonne gestion de leur parc automobile ont moins d’accidents que les autres grace a une formation efficace de leurs conducteurs.
Une marge aussi elevee est susceptible d’influencer la rentabilite de l’entreprise. Economiser sur ces couts est ce que toute entreprise souhaite. De nombreuses personnes qui ne sont pas interessees par la gestion de flotte de vehicules doivent penser qu’elles economisent sur leurs couts en ne respectant pas certains criteres. Cependant, a force de retarder deliberement l’echeance, ils se retrouvent avec plus de voitures immobilisees, non entretenues et inutilisables.
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Types de vehicules de la flotte
Grandes flottes de vehicules
Les camions sont l’un des vehicules les plus couramment utilises a des fins professionnelles. Les camions sont un vehicule de flotte commun pour les entreprises qui doivent transporter des marchandises plus importantes. Cependant, meme les camions ont des sous-categories en fonction du type de produit que vous voulez transporter. Par exemple, les camions-caisses sont utilises pour les gros appareils menagers tels que les comptoirs de grande taille.
Les camions-citernes sont le moyen le plus courant de transporter des marchandises. Ils sont utilises par la plupart des entreprises car ils peuvent etre utilises pour transporter differents petits articles allant de la taille d’un oreiller a celle de plusieurs fours, etc. Amazon.com utilise par exemple un fourgon pour la livraison de produits a ses clients. La plupart des entreprises commencent leur flotte avec des camions-caisses.
Les autres types de camions comprennent les remorques qui peuvent etre utilisees pour transporter d’autres vehicules tels que des voitures ou des motos. Ce sont des camions longs a 18 roues qui ont la capacite de transporter des vehicules a l’etage inferieur comme a l’etage superieur. Les camions longs a 18 roues peuvent egalement etre utilises pour transporter des pieces plus grandes, comme les ailes d’un avion ou une chaudiere, d’une region a l’autre du pays. Ils ne peuvent faire partie de votre flotte que si vous avez les plus gros produits a transporter.
Les camions-citernes peuvent etre consideres comme faisant partie de la grande flotte de vehicules. Les entreprises qui doivent transporter des produits liquides tels que des produits chimiques, de l’huile, de l’essence ou tout autre liquide, utilisent generalement des camions-citernes equipes de grands reservoirs pouvant contenir jusqu’a 10 000 gallons a la fois.
Il existe aussi des camions frigorifiques. Ne vous inquietez pas ! Cela ne signifie pas qu’ils sont utilises pour transporter des refrigerateurs, mais plutot que ces camions ont un mecanisme de controle de la temperature a l’interieur qui vous permet de transporter des marchandises sensibles a la temperature. Les exemples les plus courants sont les cremes glacees, les yaourts et d’autres produits qui peuvent etre endommages s’ils sont trop ou pas assez exposes a une certaine temperature.
Petites flottes de vehicules
Les industries a grande echelle ont generalement besoin de plus gros camions pour transporter leurs marchandises. Cependant, les entreprises qui n’ont pas une grande echelle d’operations, utilisent des vehicules de petite flotte pour transporter leurs marchandises. Les vehicules de petite flotte sont egalement utilises pour le transport de personnes.
Les camionnettes en sont un exemple. Ces camionnettes sont utilisees pour transporter de petits articles. Les camionnettes sont egalement utilisees par les entreprises d’emballage et de gestion logistique. Les societes de messagerie utilisent ces camions pour transporter les envois de leurs franchises vers le siege social et les utilisent ensuite pour les livraisons aux clients. Les pick-up sont egalement un vehicule de flotte courant pour transporter tout ce qui se trouve dans des futs.
Ensuite, les mini-fourgonnettes sont aussi de petits vehicules de flotte. Vous avez peut-etre vu le camion de glaces dans le quartier. Ce type utilise un minivan comme vehicule. Les hamburgers, les cafes et autres petites entreprises utilisent les minibus et les transforment a leur guise. Les monospaces sont des vehicules tres utiles car ils permettent d’economiser beaucoup d’argent et de carburant, et sont egalement faciles a entretenir.
Un autre petit vehicule de flotte est un vehicule de transport. Il peut s’agir d’une berline, d’une voiture a hayon, d’un minivan ou meme d’un minibus de 11 places. Les entreprises qui offrent des facilites de transport a leurs travailleurs utilisent un ou plusieurs de ces vehicules. Le minibus de 11 places est l’un des plus courants car il peut etre utilise pour transporter un plus grand nombre de travailleurs, ce qui reduit le cout du transport par travailleur. Les minibus de 11 places sont souvent utilises par les usines dont les travailleurs viennent de la ville.
Il peut y avoir d’autres types de petits vehicules. Par exemple, les taxis sont utilises par une entreprise dont les activites sont directement liees a la flotte.
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Comment gerer efficacement votre flotte ?
Une fois que vous avez realise que vous gerez une flotte, il y a certaines mesures que vous pouvez prendre pour gerer votre flotte avec precision, ce qui aiderait a ameliorer l’efficacite de l’entreprise.
Embauche d’un gestionnaire de flotte
Engagez un gestionnaire de flotte et confiez-lui toutes les responsabilites plutot que de faire cette tache vous-meme. Vous vous demandez peut-etre comment cela peut vous faire economiser des couts. L’embauche d’un gestionnaire de flotte particulier reduira votre charge de travail et vous pourrez vous concentrer sur d’autres aspects importants de l’entreprise plutot que de vous cantonner a un seul.
L’embauche d’un gestionnaire de flotte sera tres utile car il gerera tout d’une maniere devouee. Il prendra en charge ces responsabilites uniquement en rendant plus efficace l’execution d’une tache specialisee. Le gestionnaire de flotte s’assurera que la flotte se deroule sans heurts et qu’il n’y a pas de perturbations. Sans gestionnaire de flotte, une entreprise risque de ne pas respecter les delais cruciaux d’entretien ou d’elimination, ce qui entrainera des couts insupportables pour l’entreprise.
Formation des conducteurs
Si vous gerez un parc automobile, il est important que les travailleurs recoivent une formation, sinon vous risquez de rencontrer de nombreux problemes. Vous avez peut-etre deja vu differents types de transporteurs de voitures qui se sont brises en chemin en transportant les voitures. La reparation ou l’elimination des voitures ainsi que la prise en charge du transporteur immobilise coutent cher a l’entreprise.
Les conducteurs formes auront tendance a avoir moins d’accidents et seront plus vigilants au volant. Il est important que, pendant la gestion du parc automobile, vous formiez le conducteur a toutes sortes de situations extremes telles que les changements d’itineraires, les mecanismes de voiture defaillants ou tout autre probleme, afin qu’il soit en mesure de choisir le meilleur plan d’action. Certaines entreprises engagent des conducteurs sur la base de leur experience passee, mais il est toujours utile de proceder a certains tests et de poursuivre la formation si necessaire.
Utiliser un systeme de gestion de flotte
L’un des elements les plus cruciaux pour gerer efficacement votre flotte est l’utilisation d’un certain systeme de gestion de flotte. Il s’agit de certains logiciels qui fournissent differents types de resultats calcules sur la base des donnees d’entree. Par exemple, sur la base d’un modele de voiture et du kilometrage, il peut vous donner la date prevue a laquelle la voiture doit etre mise au rebut ainsi qu’un prix qui tient compte de la depreciation du vehicule.
Il existe differents types de systemes de gestion de flotte tels que Samsara, auxquels on peut se fier. Ils fournissent une gamme de diagnostics et d’installations aux utilisateurs qui aident a gerer la flotte de la maniere la plus appropriee tout en planifiant les itineraires qui coutent le moins cher a l’entreprise. Ils vous aident a rester en conformite et a rationaliser vos operations de flotte de la meilleure facon. Ils veillent egalement a ce que vos vehicules soient securises grace a un GPS de pointe installe dans les voitures.
Conclusion
Si vous etes une entreprise en pleine expansion, il est vital pour vous de gerer vos vehicules sous la forme d’un parc. Evaluez les besoins de votre entreprise, puis determinez quels types de vehicules de flotte vous devriez choisir. N’oubliez pas que la gestion du parc automobile n’est pas le travail de la personne qui gere l’entreprise. Engagez donc un gestionnaire de parc automobile et procurez-vous un systeme de gestion de parc automobile afin d’economiser un maximum de couts et de realiser des benefices plus eleves lors de l’exploitation de votre parc automobile. Bonne chance !